Apresentação e documentação
Os delegados ao jogo dos clubes apresentam-se ao árbitro até 60 minutos antes da hora prevista para o início, portadores de toda a documentação. Já até 75 minutos antes, o delegado da equipa visitada comparece junto do árbitro para, em colaboração, garantir as exigências regulamentares. Devem apresentar os cartões-licença dos jogadores, substitutos, técnicos ou dirigentes inscritos, e os cartões-licença dos demais técnicos oficialmente ao serviço do clube. As fichas de jogo são apresentadas em duplicado, tal como resultam da impressão a partir do SCORE.
Alterações na ficha de jogo
Sempre que seja necessária a substituição de um jogador, dirigente ou técnico e não seja possível apresentar novas fichas, o delegado insere manualmente os dados do elemento a inscrever no espaço apropriado e menciona o facto no campo das observações. O mesmo se aplica quando é preciso alterar a numeração de algum jogador.
Alterações após a entrega e antes do início
Se um dos jogadores não estiver em condições de iniciar o jogo por incapacidade física, ou de o completar no caso de jogo interrompido, pode ser substituído por qualquer um dos substitutos constantes da ficha de jogo entregue, podendo ainda ser adicionado mais um jogador substituto. Qualquer substituto constante da ficha que não esteja em condições físicas de participar pode ser substituído por qualquer elemento regularmente inscrito na FPF pelo clube e que não constasse da ficha inicial.
Identificação
Os jogadores e substitutos devem ser identificados por confrontação com a respetiva licença. Os dirigentes ou técnicos são igualmente identificados por confrontação com a respetiva licença.
Falta de cartão-licença (jogadores e substitutos)
Se não for possível entregar os cartões-licença antes do jogo, identificam-se com Cartão de Cidadão ou outro documento fidedigno com fotografia, e inscreve-se na ficha o número e a data de emissão ou de validade. Sem qualquer documento, assinam a ficha na presença do árbitro e o delegado entrega declaração escrita, de preferência em papel timbrado do clube. O árbitro refere o caso, e o documento apresentado, no relatório.
Falta de cartão-licença (restantes elementos)
Para os restantes elementos inscritos, o cartão pode ser substituído por documento de identificação oficial acompanhado de credencial do clube. O facto é referido nas observações do delegado e no relatório.