Ausência ou incapacidade do árbitro
O segundo árbitro assume as funções de árbitro e o AA-terceiro passa a segundo (sem AA-terceiro, é promovido o AA-cronometrista). O árbitro impedido mas apto pode ser AA-terceiro (prioritariamente) ou, como recurso, AA-cronometrista. O AA-quarto, se nomeado, substitui o AA-terceiro ou o cronometrista. Sem substituição possível, procura-se entre os espetadores um substituto de confiança, de preferência oficial; na impossibilidade total, sorteia-se o clube que recruta um supletivo.
Ausência do segundo árbitro
O árbitro promove a segundo árbitro o AA-terceiro ou, se não tiver sido nomeado, o AA-cronometrista, e substitui o promovido pelos mesmos procedimentos.
Ausência da equipa de arbitragem
Os delegados dos dois clubes, assistidos pelos capitães, acordam num árbitro oficial entre os espetadores. Sem acordo, escolhe o observador ou, na falta, um dirigente da FPF presente; senão, sorteiam quem o designa. Nenhum árbitro oficial em atividade pode recusar cooperar. Sem árbitro oficial, o delegado recruta alguém da sua confiança ou um jogador da sua equipa (que deixa de jogar, sem redução numérica). Depois disto, nenhuma equipa pode recusar o árbitro recrutado.
Equipa de arbitragem incompleta
O jogo só inicia com a equipa completa e não prossegue se esta se desintegrar sem recomposição natural. O mínimo para iniciar ou prosseguir são três elementos: árbitro, segundo árbitro e AA-cronometrista. Se o árbitro suspender o jogo ao abrigo dos seus direitos, nenhum árbitro oficial o pode substituir.
Ausência da arbitragem e de uma equipa
O delegado da equipa presente escolhe entre os espetadores um árbitro oficial e entrega-lhe as licenças dos jogadores. Este identifica jogadores e oficiais e envia a documentação à FPF em 24 horas. Se não houver árbitro oficial, a escolha cabe ao observador ou a um dirigente da FPF; na falta, o delegado aplica o procedimento da ausência da arbitragem, com duas pessoas de confirmada idoneidade.
Atraso de equipa
Se o atraso for alheio à vontade da equipa (acidente, avaria), o árbitro aguarda o tempo razoável e, em dúvida, contacta o serviço de atendimento a clubes. Se faltar sem aviso, espera 30 minutos sobre a hora marcada, relata e contacta o serviço. A equipa presente não tem de estar na superfície, mas o árbitro identifica jogadores e técnicos e faz o relatório. Em atrasos na entrada ou no reinício, pergunta a razão ao capitão e regista os motivos alegados.
Ofensas à arbitragem e morte no recinto
Se a arbitragem for alvo de ofensas ou comportamento indevido após a chegada às instalações, o árbitro impede a participação do infrator no jogo, considerando-o expulso. Morrendo no recinto um árbitro, jogador, substituto ou oficial, o jogo é definitivamente suspenso.
Segurança antes do jogo
O árbitro consulta os Comunicados Oficiais para ver se o grau de risco do jogo mudou. O responsável de segurança é identificado e apresentado, e o jogo não começa sem segurança garantida; se faltar ou se atrasar, a arbitragem espera no balneário até 30 minutos. Nos jogos com ARD, são obrigatórios os cartões profissionais e a comprovação do alvará da empresa; basta confirmar a existência e validar no relatório a habilitação legal.
Ponto de Contacto com a Segurança (PCS)
Apresenta-se uma hora antes do jogo, indica um local seguro de estacionamento, entrega cópia da credencial ou Termo de Responsabilidade do promotor e pede apoio policial quando a ordem não possa ser assegurada. Garante a segurança das equipas e da arbitragem, fica identificado, visível e no recinto enquanto lá estiverem as equipas, e não acumula outras funções no mesmo jogo.
Falta de garantias de segurança
Se o árbitro entender que deixou de ter garantias de segurança, suspende temporariamente o jogo e relata os factos. Verifica primeiro com o responsável de segurança se há condições para continuar; sem elas, suspende definitivamente o jogo.